FÜR BIETER IN GROSSEN BAUVORHABEN

Niemand liest das ganze Paket. Entscheidend ist, was Sie zuerst lesen.

Ein großes Ausschreibungspaket kommt mit tausenden Dokumenten und wenigen Wochen bis zur Abgabe. Über die Dokumentenliste wird jedes davon Vertragsbestandteil. sichtr übernimmt die erste Sichtung: welche Unterlagen Risiko tragen, welche eine Fachperson brauchen und welche als gelesen gelten können.

Sie entscheiden weiter. Nur wissen Sie dann, was drinsteht.

Pilot an einem realen Paket So arbeitet sichtr

Paket A7 · Neubau Logistikzentrum7.418 Dokumente · 4,6 GB

Risiko

214

Fachprüfung

7.166

zur Kenntnis

RisikoBVB_Vertragsbedingungen_v3.pdfVertragsstrafe 0,3 % je Werktag, keine Obergrenze
RisikoFLB_Kap04_Brandschutz.pdfWiderspricht Plan BRS-204 Index C
FachprüfungTGA_Lueftungskonzept_Halle2.pdfLeistungsgrenze zur Gebäudeautomation unklar
FachprüfungAnlage_17_Baugrundgutachten.pdfWasserhaltung als Bieterleistung beschrieben
zur KenntnisBaustellenordnung_Muster.pdfStandardinhalt, keine Abweichung gefunden

Beispiel mit erfundenen Daten

WAS SICHTR KLÄRT

Vier Fragen, die jedes große Paket stellt

Vertragsunterlagen sind nur ein Teil. Mindestens genauso wichtig ist, ob die funktionale Leistungsbeschreibung zu den Plänen passt.

Was ist für unser Angebot relevant?

Jedes Dokument wird nach seiner Bedeutung für Kosten, Termine und Haftung eingeordnet. Das Paket steht danach in der Reihenfolge, in der es gelesen werden sollte.

Welche Unterlage gilt?

sichtr liest die Rangfolgeklausel aus dem Vertrag und wendet sie auf jeden gefundenen Widerspruch an.

Wo passen Text und Plan nicht zusammen?

Funktionale Leistungsbeschreibung, Anforderungen und Planunterlagen werden gegeneinander abgeglichen.

Wo stecken Pflichten und Risiken?

Vertragsstrafen, Mitwirkungspflichten und Haftungsübernahmen, auch wenn sie in Anlage 17 stehen.

EIN BEFUND

Jede Aussage führt zur Fundstelle

sichtr zeigt beide Stellen, die Rangfolge aus dem Vertrag und was daraus folgt. Was sichtr nicht sicher lesen kann, erscheint als offene Frage, nicht als Befund.

Im Pilot messen wir, wie viele Befunde stimmen und wie viele fehlen. Sie bekommen beide Zahlen.

WiderspruchText gegen Plankostenrelevant

Die Leistungsbeschreibung fordert F90 für die Trennwände im Achsfeld C–D. Der Brandschutzplan zeigt F60.

FUNDSTELLE 1FLB Kap. 4.2.3 · S. 112„Trennwände Lagerbereich: F90-A“

FUNDSTELLE 2Plan BRS-204 · Index C · Achse C–DWandtyp W3, Legende F60

Rangfolge: Laut BVB § 2 geht die Leistungsbeschreibung den Plänen vor. Maßgeblich ist F90.

Folge: Wer nach Plan kalkuliert, liegt zu niedrig. Bieterfrage empfohlen.

Lesesicherheit: hoch, beide Stellen eindeutig gelesen.

ABLAUF

Vom Paket zur Entscheidung in fünf Schritten

01Paket übernehmenDokumentenliste und alle Unterlagen, so wie sie kommen: Ordner, Archive, Pläne.
02Rangfolge bestätigensichtr liest die Rangfolge aus dem Vertrag. Ihr Team bestätigt sie, bevor geprüft wird.
03SichtenJedes Dokument wird eingeordnet: Risiko, Fachprüfung oder zur Kenntnis.
04AbgleichenWidersprüche zwischen Texten und zwischen Text und Plan, jeweils mit Fundstelle.
05EntscheidenIhr Team übernimmt, verteilt oder verwirft. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.

KI strukturiert. Mensch entscheidet.

sichtr bereitet die fachliche und juristische Bewertung vor. Die Bewertung selbst bleibt bei Ihrem Team.

Kein ChatbotKeine Antwort ohne belegbare Quelle.
Kein DMSIhre Ablage bleibt, wo sie ist.
Keine RechtsberatungBefunde mit Fundstelle, kein Gutachten.

DATENHOHEIT

Ihre Unterlagen verlassen Deutschland nicht

Ein Paket in dieser Größe lässt sich nicht anonymisieren. Deshalb ist der Betrieb von Anfang an so gebaut, dass er es nicht muss.

Verarbeitung nur in DeutschlandSpeicherung und KI-Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Open Telekom CloudIhre Dokumente liegen bei der Deutschen Telekom.

Ihr BetriebsmodellPlattform inklusive KI-Nutzung oder Plattform mit Ihrem eigenen KI-Schlüssel.

PILOT

Ein realer Pilot an einem realen Paket

Parallel zu einer laufenden Angebotsbearbeitung: Ihr Team prüft wie gewohnt, sichtr sichtet mit. Danach vergleichen wir beide Ergebnisse, Befund für Befund. Erfolgskriterien legen wir vorher gemeinsam fest.

Erstgespräch buchen

oder schreiben Sie an info@blackswanai.de